Selon les cas, les consultants rédigent les propositions ou fournissent une aide ponctuelle lors de la composition du dossier de proposition. Mais de plus en plus de sociétés proposent leurs conseils tant pour la phase de préparation que pour la gestion complète du projet. Il est à noter que la Commission européenne a exclu toute possibilité de sous-traitance pour la gestion des projets. Les coordinateurs doivent donc être des partenaires du projet. Ils reçoivent au maximum 7% du budget du projet mais sont financés à 100% par la Commission européenne.

Si vous faites appel à un consultant, soyez attentif à garder la maîtrise de votre projet. Vous êtes sans doute les seuls à pouvoir décrire de manière convaincante son intérêt scientifique et son impact potentiel. Prenez également garde à ne pas entrer dans des consortia construits de toutes pièces, sans connaître vos futurs partenaires.

Les services des consultants ont bien entendu un coût. Certaines sociétés travaillent sur base d’honoraires (en Europe, on négocie généralement un forfait qui peut aller jusqu’à 50.000 euros pour la (co-)rédaction d’une proposition), d’autres réclament une participation au succès, qui, en règle générale, est fixée à 2,5% en cas de succès du projet et à 0,5% en cas d’échec.

Mais les services d’un consultant ne sont pas toujours indispensables. De nombreuses sociétés wallonnes l’ont compris.

Un projet européen demande certes des efforts de coordination importants mais rien d’insurmontable si l’on y dédie un minimum d’attention et de ressources. A long terme, il est sans doute rentable d’acquérir son propre savoir-faire (en recourant aussi au support du NCP-Wallonie) si on veut maîtriser tout le potentiel qu’offrent les projets européens.

Notez également que les services du NCP-Wallonie et ceux d’un consultant ne sont nullement incompatibles ! Il nous arrive régulièrement de travailler ensemble au profit de la réussite d’une entreprise wallonne !